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■社内会議 『女性って話が脱線しがち?女性との会議は○○が大事!』

女性だけのアイキャンディだからこそ!試行錯誤の末の会議の進め方

アイキャンディには月に1度、社員全員参加の【全体会議】があります。

以前は情報共有を目的とした報告のみで1時間終わってしまっていました。
しかし情報共有だけで1時間かけるのは勿体ない、【大人の会議】にしたいという想いから、会議の在り方を見直しました。

そのおかげで最近の会議はとってもスムーズに進み、
1名ファシリテーター(司会進行役)を決め、会社の課題解決・向上をメインとした話し合いを行っています。

ある日の会議風景

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今回の議題は「新入社員の採用について」
どんな子がほしいか?どういう基準で選ぶのか?受けに来た子のどこに着目するか?
面接官には誰を配置するか?など根本から改めて見直し!
一緒に働く子を選ぶのだから、上層部が勝手に決めるのではなく現場の意見を優先します!

全員参加を有意義なものにするための工夫

 ・フセン形式を採用
   発言が苦手な子でも意見を出しやすく、発言を視覚化することで明確化。
 ・資料の事前配布
   会議で諸々説明するのではなく、事前にファシリテーター役からメールや紙面で資料がまわってくる。
   事前に目を通すことで大幅な時間節約になり、会議時間は議論に集中できる。
 ・ファシリテーター役
   この役がいることで、発言権を平等に調整しやすい。
   (上司が進行すると、部下が発言しづらい環境に陥りやすい)

女性の会議は話が脱線しがち!?そんな時は○○が効果的!

女性=話があちこち行きやすい。関係ない話題が出てくる。
そう思っていませんか?いや、そんなことはないんです!と言いたいところですが、そうなんです(汗)
しゃべること大好きなので感情や私情を挟んだ話し口調になってしまいがちです…。

しかし仕事柄、女性の特徴をよく理解しているアイキャンディだからこそ!
こういった落とし穴にははまりません!

 ・タイマーを活用(写真手前のiPad)
   議題事に細かく時間設定をし、鳴る前に終了させる。(鳴ると結構うるさいので「ビク~ッ」とします)
   iPadを使うことで、視覚的にあと何分か全員が見て意識できる。

時間に追われる事で、内容が脱線せず無駄な情報を挟まないよう、全員が意識しながら進められます!
アイキャンディも以前はあっちこっち話がいってしまい議題を全部話せない…なんて会議もよくありました、、、
しかし試行錯誤の末、今では充実した会議が出来るようになりました!

女性が参加する会議をより有効活用したい上司の方!女性社員の会議に対する意欲を向上させたい方!など
女性の特徴も踏まえながらアドバイスします。是非ご相談ください!


★お問い合わせ★

アイキャンディまで
0120-648-348 (ムシバ サシバ)

※全国の一般電話・携帯電話・PHSでかけられます
受付時間  平日:10:00~19:00